Assistente Ufficio Legale

Azienda:
AXL Spa - Agenzia per il lavoro
Dettagli annuncio
DATA DI PUBBLICAZIONE
07/05/2024
LUOGO
Lombardia/Monza-Brianza

SETTORE
Chimico, farmaceutico

CATEGORIA - RUOLO
Segreteria, call center

ANNI DI ESPERIENZA
da 3 a 5 anni

CONTRATTO
Tempo indeterminato

Axl S.p.A. Divisione Alti Profili, ricerca e seleziona per importante azienda legata al settore farmaceutico, un/a:

ASSISTENTE UFFICIO LEGALE

La risorsa, inserita all'interno della Direzione Affari Legali, si occuperà di:

  1. gestire l’archivio sia per i contratti che per i documenti relativi ai contenziosi e/o ad altre pratiche.
  2. gestire i flussi operativi per l’approvazione dei documenti di competenza della Direzione Affari Legali
  3. assicurare l’evasione di fatture e pagamenti di competenza tramite sistema Oracle interagendo con gli studi professionali esterni e la Direzione Finance.
  4. seguire l’iter di formalizzazione di documenti e contratti, che richiedono la preventiva sigla della Direzione.
  5. organizza e gestisce le agende di competenza, garantendo l’organizzazione delle trasferte e dei pernottamenti, l’iscrizione a eventi/convegni/congressi, ecc.
  6. garantire la gestione e l’accoglienza di ospiti e consulenti.

Si richiede:

  1. laurea triennale in materie umanistiche
  2. buona conoscenza della lingua inglese
  3. utilizzo strumenti informatici (office 365, database IP, Oracle)

Si offre contratto a tempo indeterminato con retribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza

Sede di Lavoro: Vicinanze Cinisello Balsamo
 

L’offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/2019/05/Informativa-candidati.pdf.  AxL S.p.A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004