Assistente di Direzione Senior
Azienda:
MCS

La risorsa avrà il compito di organizzare in autonomia la pianificazione ed il coordinamento delle attività dell'Ufficio e delle aree chiave dell'Azienda, di concerto con le disposizioni generali ricevute. Si occuperà inoltre del coordinamento del team di assistenti di direzione, composto da altre due risorse.

 

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ’

  • Confrontarsi in maniera proattiva con la direzione, gestendone l’agenda.
  • Coordinare le altre due assistenti
  • Coordinare il team di autisti della presidenza
  • Mettere a sistema e valorizzare le idee e i progetti della direzione attraverso una efficace comunicazione interna/esterna
  • Stimolare l’emersione di idee, iniziative, problematiche dal campo alla direzione
  • Individuare e condividere le best practices

 

PRINCIPALI COMPITI E MANSIONI

  • Realizzare efficaci report, presentazioni, comunicati anche preoccupandosi del reperimento di documenti e informazioni
  • Indire incontri e riunioni, redazione dei report
  • Smistamento della posta, telefonate, archiviazione pratiche
  • Prenotazione viaggi e gestione delle note spese
  • Gestione di acquisti e spedizioni
  • Affiancare la direzione nei meeting interni e esterni all’ organizzazione, inclusi gli eventi aziendali

 

REQUISITI

  • Laurea
  • Solida esperienza maturata in contesti strutturati (almeno 10 anni).
  • Esperienza nella gestione/coordinamento di risorse.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare excel e powerpoint
  • Verrà valutata positivamente la provenienza dall’ambito consulenza

 

COMPETENZE TRASVERSALI

  • Attitudine al lavoro per obiettivi
  • Capacità relazionali e di negoziazione
  • Capacità comunicative e intelligenza sociale
  • Capacità di pianificazione e organizzazione lavori
  • Predisposizione alla risoluzione dei problemi e gestione delle priorità
  • Gestione positiva delle responsabilità e della privacy
  • Ottime doti di analisi & sintesi

 

Sede di Lavoro: Roma

 

Mcs garantisce le pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a visionare sul sito www.mcs-selection.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs 196/03) e GDPR-Regolamento Unione Europea 679/2016. Aut. Min. Lavoro e Politiche Sociali dlgs 276/2003 n° 5882 del 26.02.2007

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Dettagli annuncio
DATA DI PUBBLICAZIONE
19/12/2019
LUOGO
Lazio/Roma

SETTORE
Bancario, finanziario, assicurativo

CATEGORIA - RUOLO
Segreteria, call center/Segretaria Direzione

ANNI DI ESPERIENZA
oltre 10 anni

CONTRATTO
Tempo indeterminato

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