Segretaria
Azienda:
MCS

Per azienda operante nel settore eolico, ricerchiamo una segretaria. La risorse si occuperà di:

  • Gestione della reception ed accoglienza ospiti
  • Filtro e smistamento chiamate
  • Organizzazione di viaggi, prenotazioni voli ed alberghi
  • Preparazione sale riunioni e relativa accomodation
  • Gestione, smistamento ed archiviazione della corrispondenza/contratti, gestione corrieri espressi
  • Assistenza al team ed a tutte le funzioni volte al buon funzionamento dell’organizzazione
  • Gestione delle agende dei Responsabili di Funzione
  • Predisposizione documenti strettamente legati al business
  • Gestione cassa su SAP
  • Gestione e registrazione su SAP note spese dipendenti
  • Gestione ticket mensa per i dipendenti
  • Emissione e registrazione fatture
  • Commissioni di banca e posta
  • Gestione degli uffici e gestione fornitori (ditta pulizie, ditta manutenzioni, affitto, ecc.)
  • Approvvigionamento materiali di cancelleria
  • Gestione parco auto e telefonia mobile e assegnazione beni aziendali (telefoni, laptop, ecc.)
  • Supporto alla selezione del personale
  • Gestione adempimenti protocollo di legalità e rating di legalità
  • Gestione adempimenti ai sensi del GDPR
  • Gestione statistiche ISTAT
  • Relazioni con Enti pubblici (Regione, Agenzia delle Entrate, ecc.) e priva (proprietari terrieri)
  • Predisposizione e gestione budget di segreteria

 

Requisiti

  • Esperienza anche breve nel ruolo
  • Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e pacchetto Office
  • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
  • Ottimo standing, riservatezza, ottime doti comunicative e organizzative, capacità di problem solving, precisione e flessibilità

 

Sede di lavoro: Palermo

Inquadramento contrattuale: IV Livello CCNL Commercio

RAL: 20-23K

 

Mcs garantisce le pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a visionare sul sito www.mcs-selection.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs 196/03) e GDPR-Regolamento Unione Europea 679/2016.
Aut. Min. Lavoro e Politiche Sociali dlgs 276/2003 n° 5882 del 26.02.2007

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DATA DI PUBBLICAZIONE
06/08/2019
LUOGO
Sicilia/Palermo

SETTORE
Energia

CATEGORIA - RUOLO
Segreteria, call center/Segretaria

ANNI DI ESPERIENZA
da 1 a 2 anni

CONTRATTO
Lavoro subordinato

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