Executive Assistant

Azienda:
Human Value
Dettagli annuncio
DATA DI PUBBLICAZIONE
01/04/2022
LUOGO
Lombardia/Milano

SETTORE
Abbigliamento, tessile, moda; Arte e spettacolo; Automotive; Bancario, finanziario, assicurativo; Turismo, alberghiero, catering

CATEGORIA - RUOLO
Segreteria, call center/Segretaria Direzione; Segreteria, call center/Segretaria

ANNI DI ESPERIENZA
da 5 a 10 anni

CONTRATTO
Tempo indeterminato

Il Contesto

Il nostro Cliente è una prestigiosa società italiana di servizi di comunicazione.
 

Il Ruolo

Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:
  • gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;
  • interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l’interno e l’esterno dell’azienda;
  • organizzare viaggi a livello nazionale/internazionale;
  • gestire l'organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari;
  • preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti;
  • preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, soprattutto in inglese, assicurando elevati standard qualitativi;
  • organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi

I Requisiti

  • Approccio paziente e positivo, elevate capacità di ascolto
  • Approccio strutturato ed eccellenti capacità organizzative, sviluppate in contesti complessi ed internazionali
  • Propositività e capacità di creare allineamento e condivisione con colleghi e team di lavoro 
  • Riservatezza
  • Flessibilità, precisione e autonomia lavorativa
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point)
  • Familiarità con le piattaforme digitali e inclinazione positiva verso l’adozione di soluzioni tecnologiche innovative
  • Indispensabile la conoscenza fluente della lingua inglese a livello scritto e parlato
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