SUPPORTO SEGRETARIALE ED AMMINISTRATIVO PT 25/30 30 H APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART 1 L68/99

Azienda:
AXL Spa - Agenzia per il lavoro
Dettagli annuncio
DATA DI PUBBLICAZIONE
14/05/2024
LUOGO
Lombardia/Milano

SETTORE
Informatica, IT

CATEGORIA - RUOLO
Segreteria, call center

ANNI DI ESPERIENZA
da 1 a 2 anni

CONTRATTO
Tempo determinato

AxL SpA - Divisione Job Diversity - seleziona per azienda cliente settore informatico:

SUPPORTO SEGRETARIALE ED AMMINISTRATIVO PT 25/30 30 H APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART 1 L68/99

La figura si interfaccia con figure interne ed esterne all’organizzazione in funzione della necessità e si occuperà di:

  • Gestione della posta
  • Archiviazione e protocollo della documentazione
  • Prenotazione eventuali viaggi per i dipendenti per trasferte
  • Reception (accoglienza visitatori – accoglienza nuovi assunti – gestione telefonate)
  • Attività di coordinamento ed assistenza sulla sede, punto di riferimento per piccole attività (es. segnalazione piccole manutenzioni, ricevimento ospiti e supporto nell’organizzazione sulla sede delle visite mediche del lavoro)
Può capitare che la figura possa dover svolgere attività di supporto ai processi e alle altre funzioni aziendali, in particolare funzioni di vendita e di consulenza:
  • Supporto della funzione AFC ciclo attivo nella richiesta apertura/abilitazione ordini di vendita
  • Supporto e affiancamento ai nuovi assunti in fase di consuntivazione mensile per presenze e nota spese.
  • Richiesta interna degli ODA (ordini di acquisto) per i consulenti esterni – tengono traccia delle giornate fatturate e raccolta rapportini
  • Supporto nell’attività di recupero crediti nei seguenti termini: ogni filiale segue i propri clienti, la figura usa il software gestionale per mappare e fare le prime chiamate di sollecito
 

Si richiede:

  • Indispensabile appartenenza alle categorie protette art 1 l 68/99: questo requisito è fondamentale. Non verranno prese in considerazione candidature prive di questo requisito che deve essere chiaramente indicato nel cv che verrà inviato.
  • Capacità organizzative
  • Conoscenza del pacchetto office
  • Conoscenza e capacità di gestione e-mail
  • Capacità di lavorare su strumenti informatici
  • Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
  • Doti comunicative scritte e orali e Capacità relazioni e di svolgere telefonate
 

Si offre:

  • Ticket
  • Inserimento diretto
  • Premio produzione
  • Contratto a tempo determinato pt  25/30 h finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
 

Luogo di Lavoro: Milano (zona Cesano Boscone)
 

L’offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/2019/05/Informativa-candidati.pdf.  AxL S.p.A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004