Lavoro Assistente di Direzione Genova presso Waddi srl

Dettagli annuncio

DATA DI PUBBLICAZIONE

19/06/2025

LUOGO

Liguria/Genova

SETTORE

Trasporti

CATEGORIA - RUOLO

Amministrazione

ANNI DI ESPERIENZA

da 3 a 5 anni

CONTRATTO

Tempo indeterminato

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Waddi Srl, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per Società di un Gruppo Leader nel settore crocieristico.

Chi è il nostro cliente?
Il nostro cliente si occupa della fornitura di servizi logistici, quali ad esempio programmazione e gestione dell'approvvigionamento delle merci destinate alla flotta di navi da crociera e gestione e supervisione dei magazzini.

Il ruolo e il contesto
L'Assistente di Direzione ha un ruolo strategico di supporto al Direttore Generale e per il team esecutivo; operare con efficienza, riservatezza, professionalità, mantenendo relazioni dirette con i reparti interni e con partner/stakeholder esterni.

Ti occuperai di:

Gestire agende, e-mail, telefonate, viaggi, corrispondenza e rapporti con clienti/partner esterni avendo cura di rispettare e riconoscere le priorità.
Redigere documentazione e presentazioni (PowerPoint) a supporto della Direzione, raccogliendo e analizzando informazioni.
Organizzare riunioni ed eventi aziendali, redigere i verbali e condividerli con i team coinvolti.
Gestire l’archivio dei contratti aziendali (verifica delle scadenze e condizioni di recesso, monitoraggio dei rinnovi, contatto con i fornitori se necessario).
Coordinare l’inventario delle forniture per l’ufficio verificando lo stock in collaborazione con la reception.
Mantenere un alto livello di professionalità , rispettare l’obbligo di riservatezza, esercitare discrezione nei rapporti interni ed esterni dell’azienda.
Agire con proattività, offrendo supporto personalizzato e puntuale ai membri del team esecutivo.

Il profilo ideale
La persona ideale è puntuale, precisa, riservata e dinamica. Gestisce cambiamenti e e il suo spirito di adattamento le permette di affrontare la quotidianità con entusiasmo e determinazione. La curiosità per il settore e le attività che lo contraddistinguono è fondamentale. Per candidarti con successo, è necessario possedere:

Requisiti: esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo di almeno 3 anni. Laurea in materie economiche o umanistiche. Patente B.

Competenze Tecniche e Trasversali

Conoscenza fluente dell’inglese e dell’italiano.
Padronanza del pacchetto Microsoft Office e di altri applicativi di uso comune in ufficio (M365).
Capacità di comprendere e gestire in maniera appropriata informazioni riservate.
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, multitasking.
Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, per supporto anche ad attività di comunicazione interna aziendale.
Spirito di squadra, flessibilità, disponibilità, adattabilità e predisposizione alle sfide.

Plus
La conoscenza di altre lingue, oltre l'italiano e l'inglese.

Cosa ti offriamo

Contratto diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza.
Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale, in solida azienda in continua crescita.
Location: Genova.
Modalità: full presence (NO Smart Working).
Flessibilità oraria in ingresso e in uscita.

Vuoi entrare in un’azienda solida e orientata al futuro?
Candidati subito e scopri come Waddi può aiutarti a realizzare la tua prossima sfida professionale.

Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti supporta in ogni fase del processo di selezione, offrendoti un percorso trasparente e personalizzato.
Il nostro obiettivo è valorizzare il tuo talento, presentarti a realtà d’eccellenza e accompagnarti nella tua crescita professionale.
La presente offerta garantisce pari opportunità a tutti, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, in linea con le normative vigenti (L. 903/77; D. Lgs. n.198/2006 e D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).
Nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE n. 2016/679) tutti i candidat* sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy, disponibile al link: https://waddisrl.sites.altamiraweb.com/privacy.
Waddi S.r.l. (Aut. Min. Prot. N.0000031.03-04-2023)

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