Lavoro Assistente di Direzione Liguria presso Waddi srl

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DATA DI PUBBLICAZIONE

08/09/2026

LUOGO

Liguria

SETTORE

Altri settori

CATEGORIA - RUOLO

Amministrazione/Impiegata, Impiegato, Impiegati

ANNI DI ESPERIENZA

da 1 a 2 anni

CONTRATTO

Tempo indeterminato

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Waddi, società specializzata nella Ricerca & Selezione del Personale, ricerca per una primaria realtà italiana operante nel settore dell'intrattenimento, del turismo culturale e della gestione di strutture dedicate alla divulgazione scientifica, ambientale e ricreativa, una/un Assistente di Direzione.

Chi è il nostro cliente?
Il nostro cliente è una realtà di riferimento a livello nazionale nella gestione di strutture dedicate all'intrattenimento educativo, alla valorizzazione del patrimonio culturale e scientifico e alla creazione di esperienze rivolte a famiglie, scuole e visitatori di tutte le età. L'organizzazione si distingue per la capacità di coniugare cultura, educazione, innovazione e qualità dei servizi, operando attraverso una rete di siti e attrazioni distribuiti sul territorio nazionale e internazionale.
L'azienda promuove un modello organizzativo strutturato, orientato alle persone, alla crescita professionale e al miglioramento continuo dei processi, valorizzando competenze, responsabilità e collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.
Il ruolo e il contesto
La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale di Genova, in un contesto organizzato e multidisciplinare, supportando il management nelle attività operative, organizzative e amministrative.
Cerchiamo una persona dinamica, precisa e fortemente orientata all'organizzazione, capace di gestire contemporaneamente attività differenti, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni con professionalità e riservatezza.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

Gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti istituzionali;
Organizzazione e coordinamento delle trasferte del management;
Gestione delle prenotazioni di viaggio (treni, voli, hotel, transfer);
Supporto nella gestione delle note spese dei dirigenti;
Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO;
Coordinamento e monitoraggio del parco auto aziendale composto da circa 20 veicoli;
Gestione della documentazione amministrativa e societaria;
Supporto nelle pratiche burocratiche e nella documentazione relativa a rapporti con soggetti esteri;
Organizzazione di meeting, riunioni e attività di segreteria direzionale;
Supporto operativo alle funzioni amministrative e direzionali.

Non sono previste trasferte per la persona inserita nel ruolo.

Il profilo ideale
Cerchiamo una figura che abbia già maturato esperienza in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate e modernamente organizzate.
La persona ideale possiede ottime capacità di pianificazione, gestione delle priorità e relazione con interlocutori di differente livello organizzativo. È abituata a lavorare con riservatezza, precisione e autonomia, mantenendo al contempo un approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi.
Hard Skills

Laurea, preferibile in ambito economico o affini;
Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o Segreteria di Direzione;
Provenienza da contesti aziendali strutturati;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
Esperienza nella gestione di agende manageriali e travel management;
Esperienza nella gestione di note spese e attività amministrative di supporto;
Buona dimestichezza con documentazione societaria e pratiche burocratiche;
Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione della documentazione e dei rapporti con interlocutori esteri.

Soft Skills

Spiccate capacità organizzative;
Precisione e attenzione al dettaglio;
Riservatezza e affidabilità;
Capacità di gestire priorità e scadenze;
Problem solving;
Flessibilità operativa;
Ottime capacità relazionali e comunicative;
Predisposizione al lavoro in team;
Autonomia nella gestione delle attività.

Cosa ti offriamo

Inserimento diretto a tempo indeterminato;
CCNL Commercio;
Inquadramento al 3° o 4° livello, commisurato all'esperienza maturata;
RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro;
Buoni pasto da € 7,50 giornalieri;
Formula di lavoro con possibilità di smart working;
Orario full time dal lunedì al venerdì, 9.00 - 18.00, con flessibilità in ingresso e uscita;
Sede di lavoro situata nella zona del Porto Antico di Genova, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici;
Possibilità di parcheggio per motocicli e scooter.

Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti accompagna in ogni fase del processo di selezione, con un approccio trasparente, professionale e orientato alla valorizzazione del tuo talento.
Il nostro obiettivo è presentarti a realtà d’eccellenza e offrirti un percorso costruito sulle tue reali competenze e aspirazioni.
La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026).
In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link:
(cliccare sul bottone "Candidati ora")
Waddi S.r.l. – Aut. Min. 0000413.09-10-2025

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