IMPIEGATO AMMINISTRATIVO DI DEPOSITO

La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata presso la sede di Ferentino

Cosa Offriamo 

Offriamo una retribuzione di 24.000- 28.000 lordi annui, un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proroga e stabilizzazione. L’orario è dal lunedì a sabato nella fascia oraria 05:00-23:00. Monte ore 39 settimanali. La posizione è inquadrata dal CCNL Logistica e Trasporti 4° livello.
In aggiunta potrai usufruire di buoni pasto giornalieri da 5,29, percorsi di crescita mirati al tuo sviluppo professionale e personale, oltre a convenzioni aziendali esclusive.
E’ previsto un training iniziale a Novara o in Francia dal 5 gennaio per la durata di un mese

Descrizione del ruolo  
 
La figura inserita si occuperà:

• Raccogliere e controllare i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produrre la fatturazione, inoltrandola ai corretti destinatari;
•  Supportare il/la responsabile nella gestione dei dati contabili e del personale del deposito;
• Ricevere e verificare fatture attive e passive, accertandone la correttezza e i giustificativi;
• Preparare la reportistica amministrativa mensile del deposito;
• Assicurare la corretta archiviazione della documentazione relativa a prodotti/processi speciali (UTIF, HACCP) e renderla disponibile per eventuali controlli;
•   Contribuire al controllo dei costi del deposito;
• Aggiornare le schede clienti/fornitori e i relativi listini in collaborazione con l’ufficio acquisti centrale;
• Predisporre ed effettuare ordini di acquisto, raccogliendo le esigenze del deposito, analizzando offerte e quotazioni per individuare le soluzioni più vantaggiose;
•   Gestire i documenti amministrativi del personale e controllare presenze/assenze mensili;
•   Supportare il Dipartimento HR nell’organizzazione di visite mediche periodiche e corsi di formazione;
• Supportare l’amministrazione centrale nel recupero crediti;
• Gestire contratti di locazione e manutenzione del deposito, collaborando con il dipartimento Safety e HSE;
• Gestire permessi, licenze e autorizzazioni legate alle attività del deposito;
• Gestire la piccola cassa secondo le disposizioni della sede centrale;
• Partecipare agli inventari di deposito all’occorrenza;
• Garantire il rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08) e delle procedure di sicurezza aziendale;
• Assicurare la compliance SOX su tutti i processi amministrativi e contabili;-
• -Operare secondo la normativa Seveso (D.lgs 105/2015) se applicabile;
• Contribuire al rispetto degli standard HACCP per la sicurezza alimentare, gestendo documentazione, tracciabilità e monitoraggio dei parametri.

• Diploma di Ragioneria (o equipollenti);
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni all’interno di un ufficio amministrativo contabile;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi;
• Responsabilità e puntualità, discrezione e metodo, capacità analitiche e di sintesi, nonché buone doti comunicative e relazionali.
• Descrizione Azienda Cliente 
  Il nostro cliente è una multinazionale Leader nel settore della logistica. Potrai entrare a lavorare in un magazzino nuovo, all'avanguardia, moderno, pulito sempre attento alla cura del dettaglio.