Impiegati ufficio traffico - settore trasporti

La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata a Piombino Dese (PD).

Cosa Offriamo:

• Contratto iniziale in somministrazione con finalità assuntiva stabile in azienda
• Inqradramento liv. 4 AUTOTRASPORTI MERCI E LOGISTICA
• Orario di lavoro: full-time 7:30 - 17:00
• Richiesta eventuale disponibilità a straordinari nel weekend
• Welfare aziendale, ed accesso al fondo Ebitemp, sistema di Welfare Nazionale per il Lavoro Temporaneo, che garantisce ai lavoratori somministrati numerosi vantaggi,
• inserimento: immediata

Cosa dovrai fare:

La risorsa supporterà le attività logistiche aziendali attraverso la gestione dei flussi documentali, l’inserimento dati e il coordinamento operativo tra magazzino, trasporti e clienti. Sarà responsabile dell’accuratezza delle informazioni, della tracciabilità delle spedizioni e della corretta gestione amministrativa dei processi logistici, operando nel rispetto delle procedure aziendali e dei principi GMP/GDP.

Principali attività:
Gestione operativa e documentale: Inserimento ordini e dati logistici nei sistemi aziendali (ERP/WMS), preparazione della documentazione di spedizione (DDT, packing list, etichette), verifica della completezza e correttezza della documentazione, Archiviazione documentale secondo le procedure aziendali.

Coordinamento logistico: interfaccia con il magazzino per la preparazione degli ordini e la verifica della disponibilità della merce,  coordinamento con la pianificazione per l’organizzazione di ritiri e consegne, monitoraggio dello stato delle spedizioni e aggiornamento di clienti e Customer Service, gestione delle priorità operative e delle urgenze.

Compliance GMP/GDP: applicazione delle SOP logistiche e delle istruzioni operative, verifica della tracciabilità documentale di lotti, movimenti e spedizioni, controllo del corretto utilizzo di etichette e documentazione conforme.

Descrizione del ruolo:

La risorsa sarà responsabile del coordinamento operativo dei trasporti, assicurando il corretto svolgimento dei viaggi, il rispetto delle tempistiche di consegna e la conformità alle procedure aziendali e alle normative vigenti (GDP, TAPA, IFS Logistics, ISO 9001, ISO 45001).

Opererà come punto di riferimento tra il reparto Planning, la flotta, i clienti e gli altri reparti aziendali, garantendo una gestione tempestiva delle attività quotidiane e degli eventuali imprevisti.

Le principali responsabilità saranno:

• Monitorare in tempo reale i trasporti, verificando il corretto svolgimento dei viaggi, il rispetto delle temperature di trasporto, la sicurezza delle soste e delle consegne.
• Mantenere un contatto costante con gli autisti per verificare lo stato delle spedizioni e il rispetto della normativa sui tempi di guida e di riposo.
• Coordinare arrivi, partenze e scambi di rimorchi in collaborazione con il reparto Planning.
• Gestire urgenze, anomalie e variazioni rispetto ai percorsi pianificati, individuando soluzioni rapide ed efficaci.
• Organizzare le attività operative legate ai trasporti e ai driver.
• Aggiornare il Planning su ritardi, criticità e modifiche alle consegne.
• Collaborare con il Customer Service nella gestione delle richieste operative dei clienti.
• Interfacciarsi con il reparto Warehouse per garantire l'allineamento tra carichi e tempi di consegna.
• Verificare la documentazione di trasporto, con particolare riferimento alle operazioni doganali.
• Registrare le attività operative nei sistemi ERP/TMS e aggiornare costantemente lo stato di avanzamento dei viaggi.
• Predisporre report giornalieri relativi a puntualità, incidenti, anomalie e performance operative.

Quali requisiti chiediamo

• Esperienza, anche breve, in ruoli operativi nel settore trasporti, logistica o gestione flotte.
• Conoscenza operativa della gestione dei trasporti e del coordinamento della flotta.
• Conoscenza della normativa europea sui tempi di guida e di riposo.
• Conoscenza della normativa ADR e familiarità con gli standard GDP e TAPA.
• Conoscenza della normativa relativa al traffico pesante.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office e dei sistemi ERP/TMS.

Descrizione Azienda Cliente

Il nostro cliente è una realtà consolidata operante nel settore della logistica e dei trasporti, specializzata nella gestione di servizi ad elevato standard qualitativo. L'azienda opera secondo rigorosi protocolli di sicurezza e qualità, investendo costantemente nell'innovazione dei processi e nello sviluppo delle competenze delle proprie persone.

Ambiente di lavoro

Entrerai a far parte di un contesto dinamico, organizzato, dove collaborazione, affidabilità e attenzione al cliente rappresentano valori fondamentali. L'azienda promuove un ambiente professionale stimolante, caratterizzato da processi strutturati, tecnologie avanzate e un forte orientamento al miglioramento continuo.

AxL - Agenzia per il Lavoro è un’agenzia per il lavoro fondata nel 2004, che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. Certificata Great Place to Work dal 2018, AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat. 

Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l’azienda. 

Inviaci subito la tua candidatura. 

L’offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/2019/05/Informativa-candidati.pdf.  AxL S.p.A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004 

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