Payroll Specialist

Azienda:
Waddi srl
Dettagli annuncio
DATA DI PUBBLICAZIONE
17/06/2025
LUOGO
Liguria/Genova

SETTORE
Trasporti

CATEGORIA - RUOLO
Risorse umane

ANNI DI ESPERIENZA
da 3 a 5 anni

CONTRATTO
Tempo indeterminato

Waddi Srl, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, è alla ricerca di un/una Payroll Specialist per importante Gruppo genovese operante nel settore della logistica e dei trasporti.

Chi è il nostro cliente?    
Il nostro cliente è un punto di riferimento del settore logistico, grazie alla presenza diffusa e capillare su tutto il territorio nazionale di terminal portuali e di centri intermodali. Offre da oltre cinquanta anni servizi integrati che rispondono alle esigenze di tutta la filiera logistica.


Il ruolo e il contesto         
Come Specialista nella gestione amministrativa del personale  sarai inserito/a in un Team specializzato e altamente performante. Ti occuperai della gestione operativa dei rapporti di lavoro, dell'elaborazione dati per il payroll (in collaborazione con lo studio esterno), e garantirai supporto ai processi organizzativi legati alle risorse umane.


La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il Responsabile HR e collaborerà con le altre funzioni aziendali, con un ruolo trasversale che richiede precisione, riservatezza e capacità organizzativa.

Ti occuperai di:
  • Gestione completa delle attività relative ai rapporti di lavoro:
- assunzioni: raccolta documentazione, lettere di assunzione, inserimento in sistemi HR, visite mediche;
- cessazioni: comunicazioni allo studio, gestione documentazione.
  • Gestione presenze, quadrature e invio dati mensili (rielaborazione fogli Excel).
  • Caricamento dati malattia/infortuni da file INPS e aggiornamento su sistemi gestionali
  • Rapporti con studi esterni per elaborazione paghe e fondi sanitari/previdenziali.
  • Gestione welfare aziendale (conversione premi in benefit, controllo fatturazione).
  • Supporto nella reportistica HR e analisi costi.
  • Controllo e registrazione fatture HR (centri di costo, tipologie spesa).
  • Supporto alle attività di segreteria amministrativa del personale.
  • Gestione documentazione disciplinare e permessi portuali (dove applicabile).
  • Contatti operativi con agenzie per tirocini/stagisti.
Il profilo ideale      
La persona ideale è riservata, precisa e ha ottime doti analitiche, conosce i processi operativi relativi all'amministrazione del personale, ha una naturale attitudine al ruolo.

Per candidarti con successo, è necessario possedere:

Requisiti: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
Esperienza di almeno 3/5 anni in ruolo analogo.

Hard Skills
  • Conoscenza dei seguenti CCNL (es. Metalmeccanico, Porti, Trasporti, Dirigenti Indutria).
  • Familiarità con software gestionali HR.
  • Capacità di lavorare con fogli Excel avanzati (PowerQuery).

Soft Skills
  • Precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze
  • Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
  • Disponibilità ad affiancare e supportare colleghi in caso di necessità
Plus
Lingua Inglese (minimo richiesto Livello B2) e altre lingue.
PowerBI
SAP

Cosa ti offriamo
  • Contratto a tempo pieno diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza.
  • Richiesta presenza in sede, no smartworking.
  • Un ambiente di lavoro dinamico in solida azienda in continua crescita.
  • Location: Genova.
Vuoi entrare in un’azienda solida e orientata al futuro?   
Candidati subito e scopri come Waddi può aiutarti a realizzare la tua prossima sfida professionale.
 

Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti supporta in ogni fase del processo di selezione, offrendoti un percorso trasparente e personalizzato.  
Il nostro obiettivo è valorizzare il tuo talento, presentarti a realtà d’eccellenza e accompagnarti nella tua crescita professionale.
La presente offerta garantisce pari opportunità a tutti, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, in linea con le normative vigenti (L. 903/77; D. Lgs. n.198/2006 e D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).    
Nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE n. 2016/679) tutti i candidat* sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy, disponibile al link: https://waddisrl.sites.altamiraweb.com/privacy.     
Waddi S.r.l. (Aut. Min. Prot. N.0000031.03-04-2023)